10. Inför avresan

Förbered din utlandsvistelse i god tid innan

Läs noga instruktionerna från ditt värduniversitet och vad de efterfrågar och tipsar om att ta med dig. Se även till att du har följande klart då du reser iväg:

• Letter of Acceptance från ditt värduniversitet
• Giltigt pass (för vissa länder gäller även att passet måste vara giltigt 6 månader efter hemresedatum)
• Foton för olika slags handlingar såsom busskort, skolkort etc.
• Kontaktuppgifter på ditt värduniversitet och anhöriga
• Kopior på viktiga dokument (även kopia på pass kan vara bra att ha med sig)
• Vaccinationer
• Handlingar för visum/uppehållstillstånd
• Ansökan till kurs

Ansök om studiemedel för utbytesstudier

Vi rapporterar till CSN om utbytesstudier via Ladok - inga formulär behöver fyllas i.

Boende

Kontakta värduniversitetet för information. Ofta har värduniversiteten en bostadsservice för utbytesstudenter men det är ingen garanti. Sök bostad i god tid. Vissa universitet tillämpar principen "first come, first service". Standarden brukar vara avsevärt lägre på de utländska studentrummen.

Kursval

Vilka kurser som erbjuds till inkommande utbytesstudenter på värduniversitetet kan variera från termin till termin. Vi rekommenderar att du söker kursinformation på universitetens hemsidor eller kontaktar koordinatorn vid aktuellt universitetet. När och hur kursvalet sker varierar mellan de olika värduniversiteten. Vid vissa universitet väljer man sina kurser före ankomst och vid andra gör man sitt val först efter ankomst. Kommunicera dina kursval med oss.

Alla kurser som du läser under dina utbytesstudier ska vara möjliga att tillgodoräkna inom din examen.

Krav för tillgodoräkande

Erasmus+ Learning Agreement

Du som åker på utbyte inom Erasmus+ ska färdigställa ett Learning Agreement före utbytet påbörjas. Detta är ett trepartsavtal (student - sändande universitet - mottagande universitet) som innebär att de kurser som mottagande universitet erbjuder kan tillgodoräknas hos det sändande universitetet. Det ska signeras av alla tre och originalet ska du ha som en trygghet för tillgodoräknande. Det sändande universitetet ska ha en kopia av det i sin helhet signerade Learning Agreement.

Learning Agreement görs oftast online, då behöver inte dokumentet finnas i något annat format än digitalt. Dokumentet kan signeras digitalt av alla tre parter. Detta görs i solemove och instruktioner hittar du i Canvas.

Ändras kurserna under terminens gång behöver du fylla i en ändringsdel i ditt Online Learning Agreement och alla tre parter behöver signera igen.

Erasmus+ online language support

Du som nominerats till ett utbyte inom Erasmus+ kommer att få göra två obligatoriska språktest. Efter att du ansökt om Erasmus+ stipendium kommer du att få en länk via e-post till en webbplats där testet utförs. Ett test görs före utbytet och ett test görs efter utbytet. Det finns även möjlighet att gå en språkkurs online.

Försäkring

Det är viktigt att du har ett heltäckande försäkringsskydd under hela vistelsen utomlands. Om du åker utomlands kortare tid än ett år är du fortfarande inskriven i Försäkringskassan och kan dra nytta av de avtal om sjukvårdsförmåner som Sverige har med ett antal länder främst inom Norden och EU.

Kontakta Försäkringskassan och kontrollera vad du behöver inför vistelsen i ditt land. För studier i Europa behöver du ett European Health Insurance Card. I många länder är det dessutom nödvändigt med en privat sjukförsäkring. Ta kontakt med ditt eget hemförsäkringsbolag och diskutera vilka försäkringar du bör teckna för vistelse i det land där du skall studera. Ofta är såväl ansvars- som olycksfalls- och livförsäkring av största vikt.

Kammarkollegiets Student UT försäkring

Du som antas till utbytesstudier vid något av Lunds universitets partneruniversitet omfattas av Kammarkollegiets försäkring Student UT.
Den är gratis för dig som utbytesstudent.

Försäkringen gäller utan självrisk och 24 timmar per dygn alla dagar som du är ute på utbytet. Försäkringen gäller endast i värdlandet samt under resa till och från värdlandet.

Vid allvarlig sjukdom, intagning på sjukhus eller behov av annan aktiv skadehjälp utanför Norden, skall kontakt tas omgående med:
Falck Travel Care
Telefon: +46-8 587 717 49
Fax: +46-8 505 939 13
E-post: assistance [at] falcktravelcare [dot] com (assistance[at]falcktravelcare[dot]com)　

Tänk på:

• Vid vissa universitet måste du ta värduniversitetets egen försäkring trots att du omfattas av Student UT.
• Utbytesstudenter i Europa omfattas av Kammarkollegiets försäkring men behöver inte intyg på Kammarkollegiets försäkring eftersom det Europeiska sjukförsäkringskortet gäller.

Uppehållstillstånd och visum

Inom EU behöver du vanligtvis inte söka uppehållstillstånd innan avresa – detta kan oftast ordnas när du väl är på plats. Kolla dock alltid upp hur du ska gå tillväga genom aktuell ambassad/konsulat. Vidare information får du av ditt värduniversitet. Du måste kunna visa upp ditt pass, antagningsbevis från värduniversitetet, bevis som styrker att din finansiering är ordnad (från CSN eller din bank) samt To Whom It May Concern-brevet. Tag med ett antal passfoton. Det kan variera lite från land till land vilka intyg som krävs för att få uppehållstillstånd. Se till att du alltid har dina papper i ordning och följ noggrant de instruktioner du får.

Utanför EU måste du ansöka om uppehållstillstånd. Du söker tillståndet vid det berörda landets ambassad eller konsulat i Sverige.

Inför avresan - Lunds universitets centrala sidor med aktuell information

På Lunds universitets huvudwebbplats finns en hel del nyttig information som kan vara bra att ha läst igenom före avresan.

Här hittar du bland annat kommande informationsmöten, förslag på sökbara stipendier och praktiska råd och tips från studenter som varit iväg på utbytesstudier.

Inför avresan - lu.se

• Föregående steg: 9. Du som har nominerats
• Nästa steg: 11. Medan du är iväg