Idag finns information om universitetets utbildningar utspridd på många olika webbplatser på universitets-, fakultets- och institutionsnivå. För att underlätta för den presumtiva studenten att bilda sig en uppfattning om utbildningsutbudet och få jämförbar information samlas nu allt detta innehåll på de universitetsgemensamma webbplatserna lu.se och lunduniversity.lu.se. Målet är att få rätt student till rätt utbildning.
Projektet innebär också att arbetsprocesserna för utbildningskommunikation ses över och struktureras. Nya roller införs och kommunikatörer får ett större ansvar att bearbeta och kvalitetsgranska all utbildningsinformation innan publicering på webben. Varje utbildning ska också ha en sakkunnig som står för faktainnehållet.
Den nya utbildningswebben lanseras i september och innan dess ska samtliga program- och kursbeskrivningar arbetas om, målgrupps- och klarspråksanpassas. För Samhällsvetenskapliga fakultetens del innebär detta drygt 40 program och 350 kurser.
Emma Holm, kommunikatör på Kansli S, kommer att vara fakultetens samordningsredaktör under införandefasen:
Är detta ett arbete som bara rör fakultetens kommunikatörer?
– Nej, inte alls! Kursansvariga, studierektorer och studievägledare kommer att vara nyckelpersoner i arbetet under våren. De som är sakkunniga för fakultetens utbildningar har en väldigt viktig uppgift att lämna faktainnehåll till kommunikatörerna och att granska texter inom utsatt deadline. Studierektorerna behöver ge mandat för kommunikatörerna i processen och studievägledare besitter naturligtvis viktig kunskap om vad studenterna efterfrågar för information.
Hur kommer arbetet på fakulteten att gå till?
– Alla fakultetens kommunikatörer går nu utbildningar, där de lär sig det nya tekniska systemet och hur det nya innehållet är tänkt att se ut, både till form och tonalitet. Kommunikatörerna kommer inom kort att kontakta sakkunniga på sina respektive institutioner, för att sätta igång arbetet med att bearbeta våra utbildningsbeskrivningar och göra dem bättre och mer målgruppsanpassade. Vår första prioritet är att bli klara med alla utbildningar som öppnar för ansökan i höst.
Varför är det här ett viktigt projekt?
– Vi behöver helt enkelt förbättra servicen för blivande studenter. Ge dem den vägledning de förtjänar vid val och beslut om att ansöka till en utbildning vid Lunds universitet. Utbildningspresentationerna ska inte bara vara tydliga och jämlika i förhållande till varandra, utan också välkomnande och bidra till att blivande studenter känner att de vill söka till Lunds universitet oavsett bakgrund, ålder eller livssituation. De ska spegla att Lunds universitet är ett attraktivt universitet.
Vill du veta mer om projektet En samlad utbildningswebb?
Läs mer på Medarbetarwebben eller prata med din närmsta kommunikatör!
