Val av prefekt och institutionsstyrelse
vid Samhällsvetenskapliga fakulteten
Här hittar du både övergripande information om val av prefekt och institutionsstyrelse och en steg-för-steg-guide för att genomföra valen.
Val av prefekt och ställföreträdande prefekt
Prefekten är institutionens chef och utses av dekan efter förslag genom val av de röstberättigade inom institutionen. Mandatperioden är tre år.
Prefekten ska ha en ställföreträdare som benämns ställföreträdande prefekt. Den ställföreträdande prefekten utses på motsvarande sätt som prefekten.
Både prefekten och den ställföreträdande prefekten ska vara vetenskapligt kompetenta lärare.
Val av ledamöter till institutionsstyrelsen
Institutionsstyrelsens ledamöter, förutom ordförande och studentrepresentanter, utses genom val.
Mandatperioden för ledamöter i en institutionsstyrelse är, med undantag för studentrepresentanterna, tre år. Institutionsstyrelsens sammansättning regleras i fakultetens delegationsordning. Studentrepresentanterna utses i den ordning som stadgas i studentkårsförordningen.
Prefekten är styrelsens ordförande. Företrädare för personalorganisationerna har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i institutionsstyrelsen och utses på det sätt som anges i personalföreträdarförordningen. Skyddsombudet vid en institution har närvaro- och yttranderätt vid institutionsstyrelsens sammanträden.
Steg för steg: val av prefekt och institutionsstyrelse
Processen för val av prefekt och ställföreträdande prefekt respektive institutionsstyrelse följer i stort sett samma gång. En skillnad mellan valen är att dekan utser prefekt och ställföreträdande prefekt efter valresultatet.
Hur val inom Samhällsvetenskapliga fakulteten går till styrs av fyra regelverk som måste läsas parallellt för att val ska kunna genomföras på ett korrekt sätt:
Prefekten har det övergripande ansvaret för genomförande av val på institutionsnivå och beslutar om på vilket sätt valet ska genomföras. I Lunds universitets valföreskrifter beskrivs de olika tillvägagångssätten.
Om prefekten väljer att genomföra valet elektroniskt kan fakultetskoordinator (se kontaktruta) bistå med stöd. Ta kontakt i god tid för att lägga upp en tidplan.
Tänk även på att stämma av tidplan och arbetsfördelning med valberedningen. Om valberedningen inte är beslutsför behöver fyllnadsval genomföras innan valet kan påbörjas.
Prefekten ska fastställa röstlängden och delge berörda tidigast åtta och senast två veckor före den sista dagen som det är möjligt att rösta.
Röstlängden anger vilka personer som är röst- och nomineringsberättigade i valet och ska avse anställningsförhållandena den 1:a samma månad som den fastställs.
Institutionens personalsamordnare kan hjälpa till att ta fram ett underlag.
Prefekten ansvarar för att informera om valet och bjuda in anställda att nominera. I informationen ska det framgå vilka ordinarie poster som ska tillsättas samt eventuella suppleanter i respektive kategori (vetenskapligt kompetenta lärare och övriga anställda).
Den som har rösträtt har även rätt att nominera en eller flera kandidater till de olika uppdragen. Det är tillåtet att nominera sig själv.
Nomineringar ska lämnas till valberedningen.
Innan valberedningen bereder nomineringarna bör det kontrolleras att:
- den som har nominerat är nomineringsberättigad i valet
- den nominerade är valbar i den aktuella kategorin (vetenskapligt kompetent lärare eller övriga anställda)
- den nominerade är tillfrågad och tillgänglig för uppdraget (om det inte framgår av nomineringen)
Valberedningen ska i sitt arbete eftersträva stor öppenhet för olika intressen och åsiktsriktningar. Företrädare för personalorganisationerna har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.
Vid val av prefekt samt ställföreträdande prefekt ska även företrädare för berörda studentkårer ges närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Valberedningen lämnar sitt förslag på prefekt och ställföreträdande prefekt efter samråd med dekan.
Val kan genomföras på flera olika sätt:
- elektronisk röstning
- poströstning
- röstning i vallokal
- valmöte
Information om de olika tillvägagångssätten, och de regler som ska vara uppfyllda vid respektive tillvägagångssätt, finns i Lunds universitets valföreskrifter.
Resterande del av den här guiden utgår från elektronisk röstning.
Senast två veckor före sista möjliga dag att rösta ska följande skickas till varje röstberättigad enligt den fastställda röstlängden:
- information om vilka val som ska genomföras
- valberedningens förslag på personer till respektive uppdrag
- information om var fastställd röstlängd finns tillgänglig
- information om sista dag och tid att rösta
- information om tid och plats för möte för offentliggörande av valresultat
- webbadress till det elektroniska röstningsformuläret.
Ovanstående gäller elektroniska val. Se universitetets valföreskrifter om valet genomförs på annat sätt.
Resultatet presenteras vid ett i förväg angivet offentligt möte.
Prefekten är normalt sett ordförande, men kan också välja att utse någon annan. Därutöver utses två röstberättigade att närvara när valresultatet presenteras samt att, jämte ordföranden, justera protokollet.
Är inte tillräckligt många röstberättigade närvarande får ordförande utse andra anställda att vara rösträknare och justeringspersoner. Om två eller flera kandidater fått lika många röster avgör lotten ordningen mellan dem. Ordföranden beslutar hur lottdragning i så fall ska genomföras.
- uppgifter om tid och plats för sammanräkningen,
- förteckning över de närvarande,
- antalet avgivna röster,
- antalet ogiltiga röster
- för varje val det antal röster som varje person erhållit samt de personer som efter avslutad sammanräkning förklarats valda eller föreslagna.
Mall för protokoll finns i LU Box.
Ovanstående gäller elektroniska val. Se universitetets valföreskrifter om valet genomförs på annat sätt.
När valet är genomfört ska prefekten informera institutionen om valresultatet på lämpligt sätt samt skicka en skannad kopia av valprotokollet till fakultetskoordinator.
Se universitetets valföreskrifter om valet genomförs på annat sätt.
Kontakt
Yvonne Aiello Davidsson
Fakultetskoordinator
+46 46 222 43 65
yvonne [dot] aiello_davidsson [at] sam [dot] lu [dot] se (yvonne[dot]aiello_davidsson[at]sam[dot]lu[dot]se)
Marie Steiner
Fakultetskoordinator
+46 46 222 48 93
marie [dot] steiner [at] sam [dot] lu [dot] se
Lina Wedin
Kanslichef
+46 46 222 42 18
lina [dot] wedin [at] sam [dot] lu [dot] se
Vem får nominera och rösta i valen?
Röst- och nomineringsberättigade är anställda vid Lunds universitet vilkas anställning vid berörd institution/fakultet omfattar minst 50 procent av heltid och som är anställda tillsvidare eller har minst två års sammanhängande anställning vid institutionen/fakulteten.
Doktorander med doktorandanställning är inte röst- och nomineringsberättigade eftersom de i detta sammanhang räknas som studenter i enlighet högskoleförordningen.
Vem är valbar?
Vetenskapligt kompetenta lärare:
Professorer och lärare vid fakulteten/institutionen som har en anställning, för vilken det krävs doktorsexamen eller motsvarande kompetens.
Övriga anställda:
Anställda vid fakulteten/institutionen som inte är vetenskapligt kompetenta lärare enligt ovanstående definition.